Những nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả

Làm cách nào để làm việc nhóm một cách hiệu quả và đạt được hiệu suất như mong đợi?

Team building hay làm việc nhóm là một hoạt động không thể thiếu ngay cả khi bạn còn đi học hay đã đi làm rồi. Người ta thường nói “Chín người thì mười ý”, nhiều người cùng nhau làm một công việc không tránh khỏi những lúc bất đồng ý kiến hoặc xảy ra xung đột, ganh tị khi phần việc của mỗi người có sự chênh lệch ít - nhiều… Vậy, làm cách nào để làm việc nhóm một cách hiệu quả và đạt được hiệu suất như mong đợi?  
 

lam viec
Những nguyên tắc giúp làm việc nhóm thật hiệu quả (Nguồn: jetairways)
 

Theo đuổi mục tiêu chung

 

Mục đích cuối cùng của làm việc nhóm là gì? Đó chính là đạt được mục tiêu đã đề ra. Thế nên ngay từ khi bắt đầu công việc, mọi thành viên đều phải xác định rõ mục tiêu chung và đặt nó lên trên quan điểm cá nhân. Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp cả nhóm làm việc một cách nhất quán và suôn sẻ, từ đó sẽ giúp việc hoàn thành mục tiêu dễ dàng hơn.
 

Phân công hợp lý

 

Mỗi người đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Chính vì thế, nhà lãnh đạo hay người phân chia công việc phải nắm rõ từng mặt mạnh yếu, thói quen làm việc và tính cách của mỗi người để giao việc cho phù hợp. Nguyên tắc làm việc này là vô cùng cần thiết vì không thể giao công việc quan trọng cho một người mới hay phân phối việc trái với ngành nghề và chuyên môn của các thành viên. Sự phân công không hợp lý sẽ gây ra xung đột, sự sai sót trong công việc và hậu quả là, kế hoạch có thể hoàn toàn phá sản.
 

Giao tiếp hiệu quả, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau

 

Thường xuyên trao đổi, góp ý thẳng thắn lẫn nhau trên tinh thần xây dựng là một trong những cách làm việc nhóm hiệu quả. Mỗi thành viên đều phải có sự tôn trọng và tin tưởng nhất định dành cho những thành viên khác trong nhóm của mình. Tôn trọng ý kiến riêng cùng sự khác biệt của từng người và tin tưởng để giao công việc cho họ xử lý. Điểm mạnh của làm việc nhóm chính là có thể giúp đỡ nhau trong quá trình thực hiện nên nếu có thể giao tiếp với nhau một cách hiệu quả, hiểu và tôn trọng lẫn nhau, chắc chắn công việc của bạn sẽ có thể hoàn thành một cách suôn sẻ.
 

nguyen tac lam viec
Giao tiếp hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất công việc (Nguồn: quanlygioi)

 

Vai trò của cá nhân trong tập thể

 

Nên nhớ, tuy làm việc nhóm là vì lợi ích chung, nhưng mỗi cá nhân trong nhóm đều có những thế mạnh và kinh nghiệm chuyên môn riêng. Việc hoạt động nhóm sẽ giúp mỗi người phát huy cái riêng của mình để phục vụ cho cái chung của tập thể. Vì thế, việc đề cao vai trò của mỗi cá nhân, tôn trọng những ý kiến dù là nhỏ nhất cũng có thể giúp cả nhóm làm việc hiệu quả hơn.

 

Giải quyết xung đột

 

Xung đột ý kiến hay cách làm trong làm việc nhóm là không thể tránh, thế nên điều ta cần quan tâm là làm sao để giải quyết chúng một cách êm đẹp. Phải nhớ rằng, điều tối kị trong làm việc nhóm chính là bảo thủ quan điểm cá nhân và chia bè kết phái để đấu đá lẫn nhau. Vì thế tất cả các thành viên phải cùng nhau phân tích, đánh giá vấn đề trên nhiều phương diện và tìm cách giải quyết theo hướng ôn hòa, đề ra một giải pháp chung nhất thỏa mãn ý kiến của mọi người.

 

lam viec hieu qua
Xung đột cần được giải quyết một cách ôn hòa và hợp lý (Nguồn: healthplus)

 

Thường xuyên kiểm tra và đổi mới cách làm việc

 

Tiến độ công việc phụ thuộc rất nhiều vào sự chủ động và trách nhiệm của mọi người trong nhóm. Việc thường xuyên kiểm tra sẽ giúp phát hiện những sai sót dù là nhỏ nhất để kịp thời sửa chữa hoặc thay đổi hướng làm việc. Chúng ta cần bàn bạc một cách công khai những sai sót hoặc những điều chưa thích hợp để tất cả cùng rút kinh nghiệm và tìm ra hướng đi mới phù hợp, ổn định và có thể mang lại hiệu suất cao hơn cho công việc.   

 

>> Làm gì khi phải làm việc với đồng nghiệp khó tính
>> 8 thói quen cần phải bỏ khi làm việc

 

Tham khảo: careerlink

Bình luận